この講座は、事務や営業、人事などさまざまな業務での効率アップを目的として、ChatGPTの実用的な使い方を学びます。
具体的な操作と応用方法を中心に構成し、受講者がすぐに業務に役立てられる内容です。

目標 事務作業に特化したChatGPT（生成AI）の使い方を学び、日常の事務作業をよりスムーズに、効率的に行うための実践的なスキルを習得することを目指します。
対象者 社員のITスキルアップ、会社のDX化を目指したい企業様
ChatGPTを活かして業務の効率化を目指したい方
受講時間 15時間
料金 400,000（税込）
受講方法 ZOOMオンラインまたは対面

講座概要

セクション1

ChatGPTの基本と活用の準備（1時間）

1. ChatGPTの基礎知識と概要（1時間）

  • ChatGPTの仕組みとビジネスでの実用性

  • AIツールとしてのChatGPTの役割と限界

  • 簡単なデモンストレーション

2. 効果的なプロンプト設計（1.5時間）

  • 効率的に回答を引き出すプロンプトの書き方

  • ビジネスにおけるプロンプト例と工夫

  • プロンプト設計演習（例：タスクの要約、データ整理）

3. 業務効率化の基本アプローチ（1時間）

  • 日常業務でのChatGPT活用シーン

  • 業務の流れを改善するためのChatGPTの使い方

  • チェックリスト、簡単なタスクリストの作成方法

4. 実践演習（1.5時間）

  • メール作成のサポート、議事録の自動生成

  • 各自の業務に合わせたプロンプトを試す

  • 質疑応答：業務で使うプロンプトに対する改善案を共有

セクション2

ChatGPTを使ったコミュニケーション・タスク管理

1. ビジネス文章作成とコミュニケーション（1.5時間）

  • メール、レポート、案内文などビジネス文章の自動化

  • ChatGPTでビジネス文書をより簡潔に、正確にするコツ

  • 具体的な例文作成とフィードバック

2. 会議要約・議事録の効率化（1時間）

  • 会議の要点抽出と議事録作成をChatGPTで効率化

  • 会議内容からの要点整理の方法と具体例

3. タスク管理と優先順位付け（1.5時間）

  • ChatGPTを使ったタスク整理と優先順位設定

  • 毎日・毎週のタスクをChatGPTにアシストしてもらう方法

  • スケジュール管理やリマインダー作成の実践演習

4. 実践演習（1時間）

  • ChatGPTを使ったコミュニケーション文例の作成とレビュー

  • 各自の業務に必要なタスクリスト作成とプロンプト試作

  • 質疑応答：困りごとや実務上の工夫点についてディスカッション

セクション3

データ整理・分析と業務フローの最適化

1. データの整理と簡易分析（1.5時間）

  • ChatGPTを活用してデータ入力や整理のサポート

  • スプレッドシートや数値データの簡易分析支援

  • ChatGPTで実施できるレポート作成やデータ要約の方法

2. 業務フローの最適化（1.5時間）

  • ChatGPTを使って業務プロセスの整理と効率化の提案

  • ChatGPTに手順書やプロセス手順を整備してもらう方法

  • 業務改善のためのチェックリストやフローの作成

3. 業務の自動化アイデアと応用（1時間）

  • 定型業務の自動化とその利点

  • ChatGPTを組み込んだ自動化ツールとの連携アイデア

  • 日次・週次レポートや報告書の効率化の実例

4. ケーススタディと最終演習（1時間）

  • 業務シナリオに基づき、ChatGPTを使った効率化案を検討

  • チームでのシミュレーションと意見交換

  • 質疑応答とフィードバック：最適な活用方法の共有と総まとめ

学んだ内容を実際に操作しながら試せるハンズオンセッションを多数設け、理解度を深めます。
短期間で実践力を強化し、ChatGPTを活用して日々の業務を効率化する方法をしっかりと習得し、
仕事のスピードと正確さを向上させることができます。

この講座についてお問い合わせ
株式会社サミットソリューション
〒443-0011
愛知県蒲郡市豊岡町竹荒22番地3