現場業務に従事する方々向けに、ChatGPTを活用した日常業務の効率化講座を考えてみました。
製造、物流、メンテナンス、建設など、現場での実務に関わる方々が、情報整理やコミュニケーション、タスク管理を効率化し、作業の安全性や品質を高めるために役立つ内容となっています。
| 目標 | 現場の業務効率化に役立つAIツールとしてのChatGPT（生成AI）の使い方を学び、具体的な活用方法を通して現場業務の負担軽減や生産性向上を図ることを目指します。 |
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| 対象者 | 社員のITスキルアップ、会社のDX化を目指したい企業様 ChatGPTを活かして業務の効率化を目指したい方 |
| 受講時間 | 15時間 |
| 料金 | 400,000円（税込） |
| 受講方法 | Zoom オンラインまたは対面 |
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講座概要
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セクション1
ChatGPTの基本操作と現場業務への活用準備
1. ChatGPTの基礎理解（1時間）
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ChatGPTの仕組みと特徴、現場業務での利点
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AIツールとしての活用範囲と限界
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デモンストレーション：現場業務に役立つ基本的な使用例
2. 効果的なプロンプト作成の基本（1.5時間）
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効率的なプロンプト（指示文）の書き方
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簡単な作業指示や要約を行うプロンプトの構築方法
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実践演習：現場での指示内容や報告内容の生成を練習
3. ChatGPTで行う現場記録や作業報告（1時間）
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作業内容の記録や進捗報告書をChatGPTで作成する方法
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文章のフォーマット、要約方法、正確な内容の伝え方
4. 実践演習と応用（1.5時間）
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実務で使えるプロンプトを試し、応用範囲を広げる練習
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メンテナンス記録や作業報告書の作成を練習
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質疑応答：具体的なプロンプトの改善や活用方法のアイデア共有
セクション2
現場でのコミュニケーション・タスク管理支援
1. 業務指示と連絡作成の効率化（1.5時間）
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ChatGPTで指示書や作業連絡の作成支援
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重要な連絡事項を簡潔かつ正確に伝える方法
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ChatGPTで多言語対応する場合のコツ（例：外国人スタッフ向け）
2. 会議・打ち合わせ要約と議事録作成（1.5時間）
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会議の要点抽出と簡潔な議事録作成
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ChatGPTで要約を行う際のプロンプトの工夫とポイント
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実際の会議シナリオに基づいた要約演習
3. タスク管理と進捗確認の効率化（1時間）
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日々の作業タスクリストや進捗報告書の自動化
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ChatGPTにリマインダーや進捗確認を依頼する方法
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スケジュールや作業の優先順位を整理するプロンプト
4. 実践演習（1時間）
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ChatGPTでタスクリスト、進捗報告、スケジュールを作成
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各自の業務に合ったプロンプトを練習し、工夫する
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質疑応答：特定の業務に合わせたカスタマイズ方法を共有
セクション3
データ管理・安全確認と業務フローの最適化
1. データ整理と基本的な分析（1.5時間）
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ChatGPTを活用した現場データの整理方法
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簡単な数値の集計や分析支援（例：進捗データや在庫数のチェック）
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データの整理や分析結果をレポート形式にまとめる方法
2. 安全確認とリスク管理の効率化（1.5時間）
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ChatGPTで安全確認リストや点検チェックリストの作成
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ChatGPTにリスク予測や改善案を提案させる方法
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安全教育資料や注意喚起メッセージの自動生成
3. 業務フローと作業手順の最適化（1時間）
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ChatGPTで作業手順や業務フローの可視化と整理
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手順書や作業マニュアルの効率的な作成方法
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ChatGPTを使って作業手順の改善点を見つける方法
4. ケーススタディと実践演習（1時間）
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事例に基づいた業務改善のシミュレーションと演習
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実際の現場課題に対して、ChatGPTで解決策を探る
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質疑応答と講座総まとめ：受講者同士での意見交換とノウハウの共有
講義では実際にChatGPTを使用し、実践形式でスキルを身につけていきます。
現場特有のシナリオや事例を交えながら学習し、講座終了後も活用できるプロンプト集や
テンプレートを配布します。業務改善や安全性の向上にお役立てください。 -
〒443-0011
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